НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЯДЕРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Московский инженерно-физический институт
Факультет
«Автоматики и электроники»
Кафедра «Микро- и наноэлектроники»
Дисциплина: Компьютерный практикум – 16
Информационные технологии в профессиональной деятельности. Технические специальности
Подготовил: студент группы А04-09 Беляков А. Н.
Преподаватель: доцент Лапшинский В. А.
Москва 2016
(Версия 3.0 воскресенье, 29 мая 2016 г.)
НИК – БеляковАН
Подпись на форуме – С уважением, Беляков Алексей
Аннотация
Данный конспект составлен по учебнику Е.В. Михеевой «Информационные технологии в профессиональной деятельности. Технические специальности». Приведены базовые понятия по информационным технологиям. Кратко изложено руководство по работе с MS WORD 2007. В конспекте содержится 27 страниц, 5 рисунков, 2 таблицы.
Ключевые слова: MS WORD 2007, информационные технологии, Microsoft Office, персональный компьютер, база данных.
Глоссарий
- ИС – информационная система;
- ПК – персональный компьютер;
- ПО – программное обеспечение;
- ППП – пакет прикладных программ;
- БД – база данных;
- ОС – операционная система.
Оглавление
Введение
Глава 1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПРОЦЕССЫ
И ТЕХНОЛОГИИ
1.1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ МОДЕЛИ
1.2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ
ТЕХНОЛОГИЙ
Глава 2. АППАРАТНОЕ И ПРОГРАММНОЕ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИТ – ТЕХНОЛОГИЙ
2.1. АППАРАТНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИТ-ТЕХНОЛОГИЙ
2.2. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИТ - ТЕХНОЛОГИЙ
Глава 3. ТЕХНОЛОГИИ ПОДГОТОВКИ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В MS WORD 2007
3.1. ОСНОВЫ РАБОТЫ В MS WORD 2007
3.2. РЕДАКТИРОВАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА
Заключение
Список использованных источников
Для заметок
«Один из важнейших уроков, преподанных компьютерной индустрии, заключается в том, что для пользователя ценность компьютера определяется преимущественно качеством и многообразием существующих программ. Мы все, занятые в этой индустрии, усвоили этот урок; кто-то учился на чужих ошибках, а кто-то — на своих»
Билл Гейтс
Введение
Несмотря на быстрое развитие технических и программных
средств, обозначилась явная тенденция к стабилизации основных
технологических подходов к обработке информации: функций
клавиатуры и мыши, принципов организации и работы с файловой
системой, обработки текстов, электронных таблиц, баз данных.
Информационные технологии уже изменили мир и продолжают
играть ключевую роль в его дальнейшем преобразовании. Без компьютеров и ИТ нам уже не обойтись, и люди, в них разбирающиеся, — везде нарасхват[1].
Эта книга расскажет Вам о том, как разобраться в компьютерах и ИТ.
Глава 1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПРОЦЕССЫ
И ТЕХНОЛОГИИ
1.1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Модель представляет собой объект или систему объектов, процесс или явление, которые в том или ином смысле подобны другим
объектам, системам объектов, процессам или явлениям. К моделям присущи следующие черты:
- Любая модель строится в соответствии с некоторой целью,
которая заранее определяется. Человек, который определяет цели
моделирования, называется субъектом моделирования.
- Имеется некий материальный или нематериальный объект,
явление или процесс, который мы хотим представить.
- Модель по своим свойствам подобна исследуемому объекту.
- Модель отражает не все, а некоторые свойства объекта. Эти
свойства выбираются в зависимости от того, какова цель моделирования. Такие свойства называются существенными для данной
модели с точки зрения цели моделирования.
Для моделирования систем с различными типами связей между
объектами используют модели различной структуры. Различают
табличные, иерархические и сетевые типы информационных моделей.
Таблица 1
Модель
|
Описание
|
Особенности
|
Назначение
|
Табличная
|
Делает представление информации об
однотипных объектах более понятным за счет структуризации
однотипных данных в таблице.
|
Обычно
перечень свойств составляет первую строку или «шапку» таблицы,
а наименования экземпляров-объектов размещаются в первом
столбце.
|
Предназначена для описания
однотипных объектов с наборами различных свойств.
|
Иерархическая
|
Разбиения множества объектов на классы и подклассы
носит название классификации.
|
Объекты распределяются по уровням,
причем на верхнем уровне размещается один объект вершина
иерархической структуры.
|
Разбиения множества объектов при классификации.
|
Сетевая
|
Теоретическое описание принципов работы набора сетевых протоколов, взаимодействующих друг с другом.
|
Модель обычно делится на уровни, так, чтобы протоколы вышестоящего уровня использовали бы протоколы нижестоящего уровня.
|
Служит для отображения связей
произвольного характера между объектами, входящими в систему.
|
При разработке информационных
моделей и проведении процесса моделирования с их использованием необходимо придерживаться такой последовательности этапов.
Рис.1. Этапы при разработке моделей
Компьютерная программа — это набор машинных команд, которые следует выполнить компьютеру для реализации того или
иного алгоритма. Программа — это форма представления алгоритма для исполнения его вычислительной машиной.
1.2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
Под информацией понимают сведения о фактах, концепциях,
объектах, событиях и идеях, которые в данном контексте имеют
вполне определенное значение. Информация — это не просто сведения, а сведения нужные, имеющие значение для лица, обладающего ими. Значит, информация — это совокупность разнообразных данных, сведений, сообщений, знаний, умений и опыта, необходимых кому-либо.
Данные — это информация, представленная в виде, пригодном
для обработки автоматическими средствами при возможном участии человека. Это результаты наблюдений над объектами и явлениями.
Информационный процесс — это процесс, в результате которого осуществляются прием, передача, преобразование и использование информации.
Информационные технологии — это процессы, методы поиска,
сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения
информации и способы осуществления таких процессов и методов.
Наиболее важные сферы применения современных ИТ:
- управление технологическими процессами, а также организационное управление на основе использования компьютерных сетей;
- проектно-конструкторские работы;
- экономические и статистические расчеты;
- делопроизводство в офисе; цифровая связь, Интернет;
- компьютерные тренажеры;
- издательская деятельность;
Система — это любой объект, который рассматривается с двух
сторон: как единое целое и как совокупность разнородных объектов,
объединенных для достижения определенного результата.
Информационная система (ИС) — это совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку ИТ и технических средств. Информационная система включает в себя информационную
среду и информационные технологии, определяющие способы
реализации информационных процессов.
Глава 2. АППАРАТНОЕ И ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИТ - ТЕХНОЛОГИЙ
2.1. АППАРАТНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИТ - ТЕХНОЛОГИЙ
Аппаратная реализация компьютера. Базовый комплект ПК. Обычный настольный компьютер состоит из системного блока, монитора, клавиатуры и мыши. Самая важная часть настольного компьютера — системный блок,
содержащий процессор и оперативную память (memory) - сердце
и мозг ПК; жесткий диск или винчестер (hard disk drive — HDD); дисковод (floppy disk drive — FDD); CD- и DVD-ROM и несколько
так называемых портов (COM-, LTP-, USB-port) —плат, снабженных разъемами для присоединения к компьютеру дополнительных устройств: для печати — принтера, для связи с другими компьютерами - модема, для ввода изображений в компьютер - сканера
и некоторых других устройств.
Рис. 2. Настольный компьютер
Периферийное компьютерное оборудование. Печатающие устройства. Если к компьютеру не подключен
принтер, значит, система неполная. Несмотря на быстрое развитие
Интернета, электронной почты, прямого обмена данными и растущий электронный документооборот значение бумажного вида документа по-прежнему велико и в ближайшем будущем это положение едва ли изменится.
Матричные принтеры. Самым старым из используемых сейчас
способов печати является ударно-матричный. Принцип работы
матричного принтера аналогичен принципу работы обычной пишущей машинки: между печатающей головкой и бумагой находится пропитанная краской лента, а сама головка представляет собой
как бы набор из нескольких цилиндриков, каждый
из которых через ленту с краской отпечатывает на бумаге в определенном месте точку. Их сочетания образуют буквы, изображения.
Струйные принтеры. Принцип работы струйного принтера состоит в том, что печатающая головка проходит над бумагой, и чернила, точно рассчитанными порциями, выбрасываются из тончайших, строго определенной формы и размеров отверстий.
Лазерные принтеры. Главными его преимуществами являются низкая стоимость расходных материалов на один печатный лист
и отличное качество черно-белой печати даже на простой бумаге.
Сканер. Сканер — устройство для считывания текстовой или графической информации (рисунок, фотография) с оригинала и ввода ее
в компьютер. Принцип действия сканера следующий: световой поток, создаваемый лампой холодного свечения, отражается от оригинала
и считывается датчиком. Затем считанная и оцифрованная информация передается в компьютер.
Плоттеры. Плоттер — это устройство для вывода из ПК графи
ческой информации (чертежей, графиков, схем, диаграмм) на бумагу различного формата (до АО). Они подразделяются на перьевые
и более современные струйные.
2.2. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИТ - ТЕХНОЛОГИЙ
Назначение и классификация компьютерного оборудования. ПО для вычислительной техники может быть разделено на системное, инструментальное и прикладное.
Таблица 2
Программное обеспечение
|
Назначение
|
Примеры
|
Системное
|
Организует процесс обработки информации
в компьютере и обеспечивает нормальную рабочую среду для прикладных программ.
|
Системные программы-«утилиты», драйверы периферийных
устройств.
|
Инструментальное
|
Предназначено для создания программных продуктов в любой области, включая системные программы.
|
Текстовые редакторы, ассемблеры, компиляторы, компоновщики.
|
Прикладное
|
Нацелено на решение профессиональных задач и повышение эффективности работы пользователя в различных областях.
|
Текстовые редакторы (Блокнот), Текстовые процессоры (MS Word), электронные таблицы (MS Exсel), графические редакторы.
|
Системное ПО. Системное ПО предназначено для управления компьютером,
организации решения задач и взаимодействия пользователя с аппаратными средствами компьютера. В состав системного ПО входят
ОС, сервисное ПО.
Операционная система — это комплекс специальных программных средств, предназначенных для управления загрузкой компьютера, запуском и выполнением других пользовательских программ,
а также для планирования и управления вычислительными ресурсами ПК.
Наиболее популярны следующие ОС: семейство программ Microsoft Windows, MacOS, Linux, FreeDOS, UNIX и др.
Сервисное программное обеспечение — это совокупность программных продуктов, предоставляющих пользователю дополнительные услуги в работе с компьютером и расширяющих возможности
ОС.
Сервисное программное обеспечение — это совокупность программных продуктов, предоставляющих пользователю дополнительные услуги в работе с компьютером и расширяющих возможности
ОС. Программы-оболочки, являющиеся надстройкой над ОС, называются операционными оболочками. Утилиты предоставляют пользователю дополнительные услуги, в основном по обслуживанию.
Инструментальное ПО. В настоящее время инструментальное программное обеспечение
существует в виде систем программирования.
Система программирования — это комплекс средств, включающих в себя входной язык программирования, транслятор, машинный
язык, библиотеки стандартных программ, средства отладки оттранслированных программ и компоновки их в единое целое.
Текст программы, написанный на языке программирования, называется исходным текстом. Программы-переводчики исходного
текста в машинные коды называются трансляторами языков программирования. Эти программы подразделяются на компиляторы
и интерпретаторы. Компилятор транслирует сразу весь исходный
текст программы в машинный код. Интерпретатор осуществляет
пошаговую трансляцию и немедленное выполнение операторов
исходной программы. Особое место в системе программирования занимают ассемблеры, представляющие собой комплекс, состоящий из входного языка программирования ассемблера и ассемблера-компилятора.
Прикладное ПО. Прикладное ПО предназначено для разработки и выполнения
конкретных задач (приложений) пользователя. Это наиболее многочисленный класс ПО. Прикладное ПО работает под управлением системного ПО,
в частности ОС.
В состав прикладного ПО входят пакеты прикладных программ
(ППП) различного назначения и рабочие программы пользователя. Различают следующие типы прикладных программ: общего назначения (универсальные), проблемно-ориентированные, для глобальных сетей и организации (администрирования) вычислительного процесса.
Прикладные программы общего назначения. К ним относятся:
Рис. 3. Прикладные программы общего назначения
Проблемно-ориентированные прикладные программы. Проблемно-ориентированные программные пакеты для промышленной сферы подразделяются на следующие группы:
- программы для автоматизации всей деятельности крупного
или среднего предприятия; комплекты для управления производством определенного
типа;
- специализированные программные продукты типа MMPS,
MES, позволяющие сделать производство более гибким
и ускорить его приспособление к условиям рынка;
- программы управления всей цепочкой процессов, обеспечивающие выпуск продукции начиная с проектирования деталей изделия и заканчивая моментом получения готового изделия.
Прикладные программы для глобальных сетей. Основным назначением глобальных вычислительных сетей является обеспечение
удобного, надежного доступа пользователя к территориально распределенным общесетевым ресурсам, БД, передаче сообщений. Для
организации электронной почты, телеконференций, электронной
доски объявлений, обеспечения секретности передаваемой информации в различных глобальных сетях используются стандартные
в этих сетях ППП.
Глава 3. ТЕХНОЛОГИИ ПОДГОТОВКИ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В MS WORD 2007
3.1. ОСНОВЫ РАБОТЫ В MS WORD 2007
Для работы с Microsoft Word нужна среда Windows, поскольку
Word является Windows-приложением.
Интерфейс процессора MS Word. Самый распространенный способ запуска текстового редактора - это воспользоваться командой Все программы из Главного
меню Windows (Пуск/Все программы/MSOffice 2007/Microsoft Word). Но этот способ является не единственным. Для открытия текстового редактора можно открыть уже существующий файл, и в меня этого файла нажать Создать
После запуска программы откроется окно с пустым текстовым
полем, в котором можно немедленно набирать текст (рис. 4).
Рис. 4. Окно текстового редактора MS Word 2007
Окно программы разделено на две части: ленту и документ.
Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word
2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части
окна каждого приложения вместо традиционных меню и панелей
инструментов. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления — кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т. п.). Первая строка содержит не только название текущего документа, но и панель быстрого доступа, на которой располагаются часто
используемые в работе инструменты. Ниже расположены вкладки инструментов. По умолчанию
в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка,
Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид. Кнопка Office обеспечивает доступ
к командам Создать, Открыть, Сохранить, Печать и др.
Создание документа. Для создания нового документа в Word можно нажать кнопку Создать файл панели быстрого доступа. Также чтобы создать новый документ можно выбрать кнопку
Office/Создать и в открывшемся окне Создание документа нажать
Шаблоны/Пустые и последние/Новый документ.
Чтобы создать документ с помощью Шаблона, нужно нажать
кнопку Office/Создать, в открывшемся окне Создание документа
выбрать Шаблоны/Установленные шаблоны и далее шаблон документа из имеющихся.
Открытие документа. Существует несколько весьма известных
способов открытия созданного документа:
- нажать комбинацию клавиш [Ctrl] + [О] (в сочетаниях клавиш используются буквы латинского алфавита). При загрузке документов не забывайте о правильной установке каталога, из которого читается файл;
- щелкнуть по кнопке Открыть в панели быстрого доступа;
- выбрать команду Office/Открыть — имя файла;
- нажать Пуск/Недавние документы.
Сохранение документа. Если документ понадобится в будущем,
его нужно сохранить на диске. Для этого следует выбрать в меню
Файл команду Сохранить или нажать клавишу [F12]. Можно также нажать кнопку Сохранить панели инструментов Стандартная. На экране появится диалоговое окно Сохранение документа. В списке Имя файла необходимо ввести имя документа, после
чего нажать кнопку Сохранить.
При сохранении можно изменить формат файла. Для этого
в окне Сохранение документа нужно щелкнуть по кнопке с указанием типа файла и в появившемся меню выбрать необходимый
тип.
Если документ был создан в Word 2007или Word 2010, а сохраняется в формате Документ Word 97 — 2003,
в нем автоматически будут произведены некоторые изменения. Некоторые данные в стандартных блоках документа, а также
элементах автотекста могут быть утеряны. Ссылки и списки литературы будут преобразованы в статический текст и перестанут
автоматически обновляться. Внедренные объекты, созданные в приложениях Microsoft Office 2007, невозможно будет редактировать.
Закрытие файла. Для закрытия файла нужно нажать кнопку
Закрыть в строке названия окна Word 2007 или одновременно
клавиши [Alt] + [F4]. Для закрытия файла без завершения работы с Word 2007 следует нажать кнопку Office и выбрать команду Закрыть. Для одновременного закрытия всех открытых файлов и завершения работы
с Word 2007 необходимо нажать кнопку Office и выбрать команду
Выход из Word.
Завершение работы Word. Завершение работы программы осуществляют любым из стандартных способов (кнопка Office/Закрыть, кнопкой Закрыть в ленте окна программы, одновременным нажатием клавиш [Alt] + [F4]).
3.2. РЕДАКТИРОВАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА
Основные операции редактирования:
- редактирование строки текста с вставкой, заменой и удалением символов;
- удаление символов, строк, блоков;
- поиск и замена фрагментов текста;
- перемещение, копирование фрагментов текста;
- автоматический перенос текста на новую строку;
- создание таблиц и диаграмм;
- построение оглавлений и указателей;
- проверка правописания;
- просмотр перед печатью образа текста на экране, смена
шрифта печати.
Для того чтобы заменить текст новым, совсем не обязательно
сначала удалять текст, а потом вводить новый. Можно сделать удаление и замену одновременно: выделите текст, который хотите
заменить, и начните набирать новый, при этом старый текст удалится. Существуют приемы быстрого выделения текста:
- щелчок левой клавишей мыши слева от строки (курсор при
этом примет вид наклоненной в правую сторону стрелки) выделит строку текста;
- двойной щелчок слева от абзаца или тройной щелчок внутри
абзаца выделит весь абзац текста;
- тройной щелчок слева от текста выделит весь текст полностью.
Начать новую страницу можно несколькими способами. Удобно
использовать вставку жесткого разделителя страниц. Это можно
выполнить командами Вставка/Разрыв страницы или одновременным нажатием сочетания клавиш [Ctrl] + [Enter].
Создание списков. Основные команды форматирования представлены на вкладке инструментов Главная: Шрифт, Абзац, Стили
и др.
Часто сведения целесообразно представлять
в виде нумерованных или маркированных списков. Для создания
списка необходимо установить курсор в предполагаемое место начала списка и нажать одну из кнопок вкладки инструментов Главная: Маркеры/Нумерация/Многоуровневый список. Можно выбрать маркированный список, дающий маркировку
текста различными символами. Начиная с версии программы Word
2003 имеются расширенные возможности оформления маркированных списков путем создания списков с рисованными маркерами.
Колонки. В программе заложена возможность быстро оформить
текст на странице в несколько колонок. Нажав на кнопку Столбцы вкладки инструментов Разметка страницы/Параметры страницы и выбрав нужное число колонок, можно сразу расположить текст в виде нескольких колонок.
Стилевые настройки и создание оглавления. Существует два
подхода к форматированию большого документа, имеющего несколько разделов с заголовками: ручное форматирование с использованием возможностей панели форматирования и форматирование с помощью библиотеки стилей.
В общем случае список Стили показывает стиль текста в точке вставки или
стиль выделенного текста. В стиле установлены основные параметры форматирования: шрифт и размер шрифта, способ
выравнивания и межстрочный интервал.
Word использует два типа стилей: стили
символов и стили абзацев. Стили символов
включают установки форматирования, доступные в диалоговом окне Шрифт, а стили
абзацев — форматирование всего абзаца:
установку табуляции, расположение абзаца,
обрамление и заливку, язык, используемый
для проверки орфографии.
Заключение
Если Вы внимательно изучили все предложенные упражнения, значит, вы получили достаточные навыки работы с MS Office Word и MS Office Excel. К сожалению, не слишком большой объем конспекта не позволил в полной мере раскрыть все приемы работы и подробно описать многочисленные инструменты Office. Попробуйте самостоятельно изучить компоненты, не вошедшие в конспект. Не бойтесь экспериментов. Приложения MS Office имеют дружественный интерфейс и прекрасную справочную систему, которые в трудной ситуации придут Вам на помощь.
Список использованных источников
- Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. Технические специальности : учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / Е.В.Михеева, О.И.Титова. — М.:
Издательский центр «Академия», 2014. — 416 с.
- http://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word - материал про Microsoft Word из Википедии.
- http://www.valinfo.ru/forum/index.php?showforum=29 – форум «Любимый Word», посвященный ДЗ №1 в курсе «Компьютерный практикум».
- Лапшинский В.А. Информатика: Компьютерный практикум: решение практических задач в среде MS.Office. – М.: МИФИ, 2007. – 104 с.
|