Олимпиада "Наноэлектроника"
Неофициальный сайт

Меню сайта
Категории раздела
Наш опрос
Оцените сайт олимпиады
Всего ответов: 122
Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0
Главная » Статьи » Компьютерный практикум и ИТ (МИФИ) » Конспекты (курсы КП и ПК)

Информационные технологии в профессиональ­ной деятельности. Технические специальности

НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЯДЕРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Московский инженерно-физический институт

 

Факультет

«Автоматики и электро­ники»

Кафедра «Микро- и наноэлектроники»

Дисциплина: Компьютерный практикум – 16

 

Информационные технологии в профессиональ­ной деятельности. Технические специальности

 

 

Подготовил: студент группы А04-09 Беляков А. Н.

Преподаватель: доцент Лапшинский В. А.

 

 

 

 

Москва 2016

(Версия 3.0  воскресенье, 29 мая 2016 г.)

 

 

НИК – БеляковАН

Подпись на форуме – С уважением, Беляков Алексей

 

Аннотация

   Данный конспект составлен по учебнику Е.В. Михеевой «Информационные технологии в профессиональной деятельности. Технические специальности». Приведены базовые понятия по информационным технологиям. Кратко изложено руководство по работе с MS WORD 2007. В конспекте содержится 27 страниц, 5 рисунков, 2 таблицы.

    Ключевые слова: MS WORD 2007, информационные технологии, Microsoft Office, персональный компьютер, база данных.

 

Глоссарий

  1. ИС – информационная система; 
  2. ПК – персональный компьютер;
  3. ПО – программное обеспечение;
  4. ППП – пакет прикладных программ;
  5. БД – база данных;
  6. ОС – операционная система.

 

Оглавление

Введение

Глава 1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПРОЦЕССЫ
И ТЕХНОЛОГИИ

   1.1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ МОДЕЛИ

   1.2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ
ТЕХНОЛОГИЙ

Глава 2. АППАРАТНОЕ И ПРОГРАММНОЕ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИТ – ТЕХНОЛОГИЙ

   2.1. АППАРАТНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИТ-ТЕХНОЛОГИЙ

   2.2.  ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИТ - ТЕХНОЛОГИЙ

Глава 3. ТЕХНОЛОГИИ ПОДГОТОВКИ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В MS WORD 2007

   3.1. ОСНОВЫ РАБОТЫ В MS WORD 2007

   3.2. РЕДАКТИРОВАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА

Заключение

Список использованных источников

Для заметок

 

«Один из важнейших уроков, преподанных компьютерной индустрии, заключается в том, что для пользователя ценность компьютера определяется преимущественно качеством и многообразием существующих программ. Мы все, занятые в этой индустрии, усвоили этот урок; кто-то учился на чужих ошибках, а кто-то — на своих»

Билл Гейтс

 

   Введение

   Несмотря на быстрое развитие технических и программныхсредств, обозначилась явная тенденция к стабилизации основныхтехнологических подходов к обработке информации: функцийклавиатуры и мыши, принципов организации и работы с файловойсистемой, обработки текстов, электронных таблиц, баз данных.

   Информационные технологии уже изменили мир и продолжаютиграть ключевую роль в его дальнейшем преобразовании. Без компьютеров и ИТ нам уже не обойтись, и люди, в них разбирающиеся, — везде нарасхват[1].

   Эта книга расскажет Вам о том, как разобраться в компьютерах и ИТ.

 

Глава 1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПРОЦЕССЫ И ТЕХНОЛОГИИ

1.1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

 Модель представляет собой объект или систему объектов, процесс или явление, которые в том или ином смысле подобны другим
объектам, системам объектов, процессам или явлениям. К моделям присущи следующие черты:

  1. Любая модель строится в соответствии с некоторой целью,
которая заранее определяется. Человек, который определяет цели
моделирования, называется субъектом моделирования.
  2. Имеется некий материальный или нематериальный объект,
явление или процесс, который мы хотим представить.
  3. Модель по своим свойствам подобна исследуемому объекту.
  4. Модель отражает не все, а некоторые свойства объекта. Эти
свойства выбираются в зависимости от того, какова цель моделирования. Такие свойства называются существенными для данной
модели с точки зрения цели моделирования.

   Для моделирования систем с различными типами связей между
объектами используют модели различной структуры. Различают
табличные, иерархические и сетевые типы информационных моделей.

Таблица 1

Модель

Описание

Особенности

Назначение

Табличная

Делает пред­ставление ин­формации об
однотипных объектах бо­лее понятным за счет струк­туризации
од­нотипных дан­ных в таблице.

Обычно
перечень свойств составляет первую строку или «шапку» таблицы,
а наименования экземпляров-объектов размещаются в первом
столбце.

Предназначена для описания
однотипных объектов с наборами различных свойств.

Иерархическая

Разбиения множества объектов на классы и подклассы
носит название классификации.

Объекты распределяются по уровням,
причем на верхнем уровне размещается один объект вершина
иерархической структуры.

Разбиения множества объектов при классификации.

Сетевая

Теоретическое описание принципов работы набора сетевых протоколов, взаимодействующих друг с другом.

Модель обычно делится на уровни, так, чтобы протоколы вышестоящего уровня использовали бы протоколы нижестоящего уровня.

Служит для отображения связей
произвольного характера между объектами, входящими в систему.

 

   При разработке информационных
моделей и проведении процесса моделирования с их использованием необходимо придерживаться такой последовательности этапов.

Рис.1. Этапы при разработке моделей

 

   Компьютерная программа — это набор машинных команд, которые следует выполнить компьютеру для реализации того или
иного алгоритма. Программа — это форма представления алгоритма для исполнения его вычислительной машиной.

 

1.2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

   Под информацией понимают сведения о фактах, концепциях,
объектах, событиях и идеях, которые в данном контексте имеют
вполне определенное значение. Информация — это не просто сведения, а сведения нужные, имеющие значение для лица, обладающего ими. Значит, информация — это совокупность разнообразных данных, сведений, сообщений, знаний, умений и опыта, необходимых кому-либо.

    Данные — это информация, представленная в виде, пригодном
для обработки автоматическими средствами при возможном участии человека. Это результаты наблюдений над объектами и явлениями.

  Информационный процесс — это процесс, в результате которого осуществляются прием, передача, преобразование и использование информации.

   Информационные технологии — это процессы, методы поиска,
сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения
информации и способы осуществления таких процессов и методов.

Наиболее важные сферы применения современных ИТ:

  • управление технологическими процессами, а также организационное управление на основе использования компьютерных сетей;
  • проектно-конструкторские работы;
  • экономические и статистические расчеты;
  • делопроизводство в офисе; цифровая связь, Интернет;
  •  компьютерные тренажеры;
  • издательская деятельность;

   Система — это любой объект, который рассматривается с двух
сторон: как единое целое и как совокупность разнородных объектов,
объединенных для достижения определенного результата.

  Информационная система (ИС) — это совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку ИТ и технических средств. Информационная система включает в себя информационную
среду и информационные технологии, определяющие способы
реализации информационных процессов.

   

Глава 2. АППАРАТНОЕ И ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИТ - ТЕХНОЛОГИЙ

2.1. АППАРАТНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИТ - ТЕХНОЛОГИЙ

   Аппаратная реализация компьютераБазовый комплект ПК. Обычный настольный компьютер состоит из системного блока, монитора, клавиатуры и мыши. Самая важная часть настольного компьютера — системный блок,
содержащий процессор и оперативную память (memory) - сердце
и мозг ПК; жесткий диск или винчестер (hard disk drive — HDD); дисковод (floppy disk drive — FDD); CD- и DVD-ROM и несколько
так называемых портов (COM-, LTP-, USB-port) —плат, снабженных разъемами для присоединения к компьютеру дополнительных устройств: для печати — принтера, для связи с другими компьютерами - модема, для ввода изображений в компьютер - сканера
и некоторых других устройств.

Рис. 2. Настольный компьютер

 

   Периферийное компьютерное оборудование. Печатающие устройства. Если к компьютеру не подключен
принтер, значит, система неполная. Несмотря на быстрое развитие
Интернета, электронной почты, прямого обмена данными и растущий электронный документооборот значение бумажного вида документа по-прежнему велико и в ближайшем будущем это положение едва ли изменится.

   Матричные принтеры. Самым старым из используемых сейчас
способов печати является ударно-матричный. Принцип работы
матричного принтера аналогичен принципу работы обычной пишущей машинки: между печатающей головкой и бумагой находится пропитанная краской лента, а сама головка представляет собой
как бы набор из нескольких цилиндриков, каждый
из которых через ленту с краской отпечатывает на бумаге в определенном месте точку. Их сочетания образуют буквы, изображения.

   Струйные принтеры. Принцип работы струйного принтера состоит в том, что печатающая головка проходит над бумагой, и чернила, точно рассчитанными порциями, выбрасываются из тончайших, строго определенной формы и размеров отверстий.

   Лазерные принтеры. Главными его преимуществами являются низкая стоимость расходных материалов на один печатный лист
и отличное качество черно-белой печати даже на простой бумаге.


   Сканер. Сканер — устройство для считывания текстовой или графической информации (рисунок, фотография) с оригинала и ввода ее
в компьютер. Принцип действия сканера следующий: световой поток, создаваемый лампой холодного свечения, отражается от оригинала
и считывается датчиком. Затем считанная и оцифрованная информация передается в компьютер.

   Плоттеры. Плоттер — это устройство для вывода из ПК графи
ческой информации (чертежей, графиков, схем, диаграмм) на бумагу различного формата (до АО). Они подразделяются на перьевые
и более современные струйные.

 

2.2. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИТ - ТЕХНОЛОГИЙ

   Назначение и классификация компьютерного оборудования. ПО для вычислительной техники может быть разделено на системное, инструментальное и прикладное.

Таблица 2

Программное обеспечение

Назначение

Примеры

Системное

Организует процесс обработки информации
в компьютере и обеспечивает нормальную рабочую среду для прикладных программ.

Системные программы-«утилиты», драйверы периферийных
устройств.

Инструментальное

Предназначено для создания программных продуктов в любой области, включая системные программы.

Текстовые редакторы, ассемблеры, компиляторы, компоновщики.

Прикладное

Нацелено на решение профессиональных задач и повышение эффективности работы пользователя в различных областях.

Текстовые редакторы (Блокнот), Текстовые процессоры (MS Word), электронные таблицы (MS Exсel), графические редакторы.

 

   Системное ПО. Системное ПО предназначено для управления компьютером,
организации решения задач и взаимодействия пользователя с аппаратными средствами компьютера. В состав системного ПО входят
ОС, сервисное ПО.

   Операционная система — это комплекс специальных программных средств, предназначенных для управления загрузкой компьютера, запуском и выполнением других пользовательских программ,
а также для планирования и управления вычислительными ресурсами ПК.

Наиболее популярны следующие ОС: семейство программ Microsoft Windows, MacOS, Linux, FreeDOS, UNIX и др.

  Сервисное программное обеспечение — это совокупность программных продуктов, предоставляющих пользователю дополнительные услуги в работе с компьютером и расширяющих возможности
ОС.

Сервисное программное обеспечение — это совокупность программных продуктов, предоставляющих пользователю дополнительные услуги в работе с компьютером и расширяющих возможности
ОС. Программы-оболочки, являющиеся надстройкой над ОС, называются операционными оболочками. Утилиты предоставляют пользователю дополнительные услуги, в основном по обслуживанию.


   Инструментальное ПО. В настоящее время инструментальное программное обеспечение
существует в виде систем программирования.

   Система программирования — это комплекс средств, включающих в себя входной язык программирования, транслятор, машинный
язык, библиотеки стандартных программ, средства отладки оттранслированных программ и компоновки их в единое целое.

   Текст программы, написанный на языке программирования, называется исходным текстом. Программы-переводчики исходного
текста в машинные коды называются трансляторами языков программирования. Эти программы подразделяются на компиляторы
и интерпретаторыКомпилятор транслирует сразу весь исходный
текст программы в машинный код. Интерпретатор осуществляет
пошаговую трансляцию и немедленное выполнение операторов
исходной программы. Особое место в системе программирования занимают ассемблеры, представляющие собой комплекс, состоящий из входного языка программирования ассемблера и ассемблера-компилятора.

   Прикладное ПО. Прикладное ПО предназначено для разработки и выполнения
конкретных задач (приложений) пользователя. Это наиболее многочисленный класс ПО. Прикладное ПО работает под управлением системного ПО,
в частности ОС.

   В состав прикладного ПО входят пакеты прикладных программ
(ППП) различного назначения и рабочие программы пользователя. Различают следующие типы прикладных программ: общего назначения (универсальные), проблемно-ориентированные, для глобальных сетей и организации (администрирования) вычислительного процесса.

   Прикладные программы общего назначения. К ним относятся:

Рис. 3. Прикладные программы общего назначения

 

   Проблемно-ориентированные прикладные программы. Проблемно-ориентированные программные пакеты для промышленной сферы подразделяются на следующие группы:

  • программы для автоматизации всей деятельности крупного
или среднего предприятия;       комплекты для управления производством определенного
типа;
  • специализированные программные продукты типа MMPS,
MES, позволяющие сделать производство более гибким
и ускорить его приспособление к условиям рынка;
  • программы управления всей цепочкой процессов, обеспечивающие выпуск продукции начиная с проектирования деталей изделия и заканчивая моментом получения готового изделия.

   Прикладные программы для глобальных сетей. Основным назначением глобальных вычислительных сетей является обеспечение
удобного, надежного доступа пользователя к территориально распределенным общесетевым ресурсам, БД, передаче сообщений. Для
организации электронной почты, телеконференций, электронной
доски объявлений, обеспечения секретности передаваемой информации в различных глобальных сетях используются стандартные
в этих сетях ППП.

 

Глава 3. ТЕХНОЛОГИИ ПОДГОТОВКИ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В MS WORD 2007

3.1. ОСНОВЫ РАБОТЫ В MS WORD 2007

    Для работы с Microsoft Word нужна среда Windows, поскольку 
Word является Windows-приложением.

  Интерфейс процессора MS Word. Самый распространенный способ запуска текстового редактора -  это воспользоваться командой Все программы из Главногоменю Windows (Пуск/Все программы/MSOffice 2007/Microsoft Word). Но этот способ является не единственным. Для открытия текстового редактора можно открыть уже существующий файл, и в меня этого файла нажать Создать

    После запуска программы откроется окно с пустым текстовым
полем, в котором можно немедленно набирать текст (рис. 4).

  Рис. 4. Окно текстового редактора MS Word 2007

 

 Окно программы разделено на две части: ленту и документ.
Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word
2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части
окна каждого приложения вместо традиционных меню и панелей
инструментов. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления — кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т. п.). Первая строка содержит не только название текущего документа, но и панель быстрого доступа, на которой располагаются часто
используемые в работе инструменты. Ниже расположены вкладки инструментов. По умолчанию
в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка,Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид. Кнопка Office обеспечивает доступ
к командам Создать, Открыть, Сохранить, Печать и др.

   Создание документа. Для создания нового документа в Word можно нажать кнопку Создать файл панели быстрого доступа. Также чтобы создать новый документ можно выбрать кнопку
Office/Создать и в открывшемся окне Создание документа нажать
 Шаблоны/Пустые и последние/Новый документ.

   Чтобы создать документ с помощью Шаблона, нужно нажать
кнопку Office/Создать, в открывшемся окне Создание документа
выбрать Шаблоны/Установленные шаблоны и далее шаблон документа из имеющихся.

   Открытие документа. Существует несколько весьма известных
способов открытия созданного документа:

  • нажать комбинацию клавиш [Ctrl] + [О] (в сочетаниях клавиш используются буквы латинского алфавита). При загрузке документов не забывайте о правильной установке каталога, из которого читается файл;
  • щелкнуть по кнопке Открыть в панели быстрого доступа;
  • выбрать команду Office/Открыть — имя файла;
  •  нажать Пуск/Недавние документы.

   Сохранение документа. Если документ понадобится в будущем,
его нужно сохранить на диске. Для этого следует выбрать в меню
Файл команду Сохранить или нажать клавишу [F12]. Можно также нажать кнопку Сохранить панели инструментов Стандартная. На экране появится диалоговое окно Сохранение документа. В списке Имя файла необходимо ввести имя документа, после
чего нажать кнопку Сохранить.

   При сохранении можно изменить формат файла. Для этого
в окне Сохранение документа нужно щелкнуть по кнопке с указанием типа файла и в появившемся меню выбрать необходимый
тип.

   Если документ был создан в Word 2007или Word 2010, а сохраняется в формате Документ Word 97 — 2003,
в нем автоматически будут произведены некоторые изменения. Некоторые данные в стандартных блоках документа, а также
элементах автотекста могут быть утеряны. Ссылки и списки литературы будут преобразованы в статический текст и перестанут
автоматически обновляться. Внедренные объекты, созданные в приложениях Microsoft Office 2007, невозможно будет редактировать.

   Закрытие файла. Для закрытия файла нужно нажать кнопку
Закрыть в строке названия окна Word 2007 или одновременно
клавиши [Alt] + [F4]. Для закрытия файла без завершения работы с Word 2007 следует нажать кнопку Office и выбрать команду Закрыть. Для одновременного закрытия всех открытых файлов и завершения работы
с Word 2007 необходимо нажать кнопку Office и выбрать команду
Выход из Word.

   Завершение работы Word. Завершение работы программы осуществляют любым из стандартных способов (кнопка Office/Закрыть, кнопкой Закрыть в ленте окна программы, одновременным нажатием клавиш [Alt] + [F4]).

 

3.2. РЕДАКТИРОВАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА

   Основные операции редактирования:

  •  редактирование строки текста с вставкой, заменой и удалением символов;
  • удаление символов, строк, блоков;

  • поиск и замена фрагментов текста;

  • перемещение, копирование фрагментов текста;

  •  автоматический перенос текста на новую строку;

  • создание таблиц и диаграмм;

  •  построение оглавлений и указателей;

  • проверка правописания;
  • просмотр перед печатью образа текста на экране, смена
шрифта печати.

   Для того чтобы заменить текст новым, совсем не обязательно
сначала удалять текст, а потом вводить новый. Можно сделать удаление и замену одновременно: выделите текст, который хотите
заменить, и начните набирать новый, при этом старый текст удалится. Существуют приемы быстрого выделения текста:

  • щелчок левой клавишей мыши слева от строки (курсор при
этом примет вид наклоненной в правую сторону стрелки) выделит строку текста;
  •  двойной щелчок слева от абзаца или тройной щелчок внутри
абзаца выделит весь абзац текста;
  • тройной щелчок слева от текста выделит весь текст полностью.

  Начать новую страницу можно несколькими способами. Удобно
использовать вставку жесткого разделителя страниц. Это можно
выполнить командами Вставка/Разрыв страницы или одновременным нажатием сочетания клавиш [Ctrl] + [Enter].

   Создание списков. Основные команды форматирования представлены на вкладке инструментов Главная: Шрифт, Абзац, Стили
и др.

  Часто сведения целесообразно представлять
в виде нумерованных или маркированных списков. Для создания
списка необходимо установить курсор в предполагаемое место начала списка и нажать одну из кнопок вкладки инструментов ГлавнаяМаркеры/Нумерация/Многоуровневый список. Можно выбрать маркированный список, дающий маркировку
текста различными символами. Начиная с версии программы Word
2003 имеются расширенные возможности оформления маркированных списков путем создания списков с рисованными маркерами.


   Колонки. В программе заложена возможность быстро оформить
текст на странице в несколько колонок. Нажав на кнопку Столбцы вкладки инструментов Разметка страницы/Параметры страницы и выбрав нужное число колонок, можно сразу расположить текст в виде нескольких колонок.

   Стилевые настройки и создание оглавления. Существует два
подхода к форматированию большого документа, имеющего несколько разделов с заголовками: ручное форматирование с использованием возможностей панели форматирования и форматирование с помощью библиотеки стилей.

   В общем случае список Стили показывает стиль текста в точке вставки или
стиль выделенного текста. В стиле установлены основные параметры форматирования: шрифт и размер шрифта, способ
выравнивания и межстрочный интервал.

   Word использует два типа стилей: стили
символов и стили абзацев. Стили символов
включают установки форматирования, доступные в диалоговом окне Шрифт, а стили
абзацев — форматирование всего абзаца:
установку табуляции, расположение абзаца,
обрамление и заливку, язык, используемый
для проверки орфографии.

 

Заключение

   Если Вы внимательно изучили все предложенные упражнения, значит, вы получили достаточные навыки работы с MS Office Word и MS Office Excel. К сожалению, не слишком большой объем конспекта не позволил в полной мере раскрыть все приемы работы и подробно описать многочисленные инструменты Office. Попробуйте самостоятельно изучить компоненты, не вошедшие в конспект. Не бойтесь экспериментов. Приложения MS Office имеют дружественный интерфейс и прекрасную справочную систему, которые в трудной ситуации придут Вам на помощь.

 

Список использованных источников

  1. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. Технические специальности : учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / Е.В.Михеева, О.И.Титова. — М.:
Издательский центр «Академия», 2014. — 416 с.
  2. http://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word - материал про Microsoft Word из Википедии.
  3. http://www.valinfo.ru/forum/index.php?showforum=29 – форум «Любимый Word», посвященный ДЗ №1 в курсе «Компьютерный практикум».
  4. Лапшинский В.А. Информатика: Компьютерный практикум: решение практических задач в среде MS.Office. – М.: МИФИ, 2007. – 104 с.

 

Категория: Конспекты (курсы КП и ПК) | Добавил: alex-belyakov97 (30.05.2016)
Просмотров: 702 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
Форма входа
Поиск
Друзья сайта