Глоссарий
Спарклайны — это небольшие диаграммы в ячейках листа, визуально представляющие данные. С помощью спарклайнов можно показывать тенденции в рядах значений (например, сезонные повышения и спады или экономические циклы) и выделять максимальные и минимальные значения. Чтобы добиться максимального эффекта, спарклайны следует располагать рядом с соответствующими данными[1].
Условное форматирование – это изменение ячейки по определенным условиям. Ячейка может менять цвет заливки, рамку, начертание шрифта и тому подобное. Представьте, как будет удобно, если, к примеру, фамилии вашего списка окрашиваются в красный цвет, а зарплатные данные – в зеленый.
Microsoft Excel - программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application).
Абсолютная ссылка - ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку не изменяются. Абсолютные ссылки используются в формулах тогда, когда нежелательно автоматическое изменение ссылки при копировании
Относительная ссылка - ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку автоматически изменяются
Введение
В Microsoft Office Excel 2010 значительно расширены и усовершенствованы приемы по визуализации данных. Это особенно актуально при подготовке информации для принятия управленческих решений. В частности, системное прогнозирование бюджетов предполагает формирование бюджетов в виде таблиц.
Безусловно, данные, представленные в таблицах бюджетов, полезны, однако распознать закономерности с первого взгляда бывает непросто. Благодаря новой функции инфокривых в приложении Excel 2010 можно создавать наглядные мини-диаграммы в пределах одной ячейки. Это быстрый и простой способ показать значимые изменения статей бюджета, характеризующую динамику за пять лет, с выявлением критических точек.
Чтобы добавить к числовым показателям контекст, можно вставить рядом с данными инфокривые. Занимая мало места, инфокривая позволяет продемонстрировать тенденцию в смежных с ней данных в понятном и компактном графическом виде. Инфокривую рекомендуется располагать в ячейке, смежной с используемыми ею данными.
Условное форматирование позволяет легко выделять необходимые ячейки или диапазоны, подчеркивать необычные значения и визуализировать данные, а новые возможности, делают форматирование в Excel 2010 еще более гибким.
Спарклайны
В отличие от диаграмм на листе Excel, инфокривые не являются объектами: фактически, инфокривая - это небольшая диаграмма, являющаяся фоном ячейки. На рисунке 1 показаны инфогистограмма в ячейке F2 и инфографик в ячейке F3. Обе этих инфокривых получают данные из диапазона ячеек с A2 по E2 и отображают в ячейке диаграмму, иллюстрирующую динамику цен на акции [2].
На диаграммах (рисунок 1) показаны значения по кварталам, обозначены максимальное (31.03.2008) и минимальное (31.12.2008),значения, отображены все точки данных и показана нисходящая годовая тенденция.
Рисунок 1. Иллюстрация динамики цен на акции
Инфокривая в ячейке F6 иллюстрирует 5-летнюю динамику цен на тот же вид акций, однако она содержит линейчатую диаграмму, которая указывает лишь на тот факт, был ли в соответствующем году зарегистрирован рост (как в 2004—2007 годах) или спад (2008 год). Эта инфокривая использует значения в ячейках с A6 по E6.
Поскольку инфокривая - это небольшая диаграмма, встроенная в ячейку, в эту ячейку можно вводить текст, а инфокривая при этом будет использоваться в качестве фона (рис. 2)
Рисунок 2. Небольшая диаграмма
На этом спарклайне (рис. 1) маркер максимального значения обозначен зеленым цветом, а минимального - оранжевым. Все остальные маркеры обозначены черным цветом.
Чтобы применить к инфокривым цветовую схему, выберите один из встроенных форматов в коллекции стилей (вкладка Конструктор, которая становится доступной только при выборе ячейки, содержащей инфокривую). С помощью команд Цвет инфокривой и Цвет маркера можно выбрать цвет для максимального (например, зеленый), минимального (например, оранжевый) значений, значений открытия и закрытия.
Для чего предназначены инфокривые
Безусловно, данные, представленные в строках и столбцах, полезны, однако распознать закономерности с первого взгляда бывает непросто. Чтобы добавить к числовым показателям контекст, можно вставить рядом с данными инфокривые. Занимая мало места, инфокривая позволяет продемонстрировать тенденцию в смежных с ней данных в понятном и компактном графическом виде. Инфокривую рекомендуется располагать в ячейке, смежной с используемыми ею данными [3].
Можно быстро увидеть связь между инфокривой и используемыми ею данными, а при изменении данных
мгновенно увидеть соответствующие изменения на инфокривой. Помимо создания простой инфокривой на основе данных в строке или столбце, можно одновременно создавать
несколько инфокривых, выбирая несколько ячеек с соответствующими данными (рис. 3).
Кроме того, с помощью маркера заполнения смежной ячейки можно создавать инфокривые для строк данных, которые будут добавлены позднее.
Рисунок 3.
1 - Диапазон данных, используемых группой инфокривых
2 - Группа инфокривых
Одно из преимуществ инфокривых заключается в том, что их, в отличие от диаграмм, можно распечатать при печати листа, на котором они представлены.
Создание инфокривых
Для построение инфокривой График выполните следующие действия:
1. Выберите пустую ячейку G3, в которую необходимо вставить инфокривую (рисунок 4);
2. На вкладке Вставка в группе Инфокривые выберите тип создаваемой инфокривой: График
Рисунок 4. Сводная таблица плановых статей бюджета
3. В поле Диапазон данных укажите диапазон ячеек с данными B3:F3, на основе которых будут создана инфокривая. Нажмите ОК и протяните ячейку G3 вниз, включая ячейку G10;
4. Чтобы включить показ максимальных и минимальных значений, в окне Работа с инфокривыми на вкладке Конструктор в группе, Показать установите флажки Максимальная точка и Минимальная точка;
5. Чтобы применить предопределенный стиль, на вкладке Конструктор в группе Стиль выберите Стиль 5;
6. На этой инфокривой маркер максимального значения обозначим зеленым цветом, а минимального - красным. Чтобы изменить цвет маркеров, выберите пункт Цвет маркера и укажите Максимальная точка Зеленый и Минимальная точка Красный
7. Поскольку инфокривая — это небольшая диаграмма, встроенная в ячейку, в эту ячейку можно вводить текст, а
инфокривая при этом будет использоваться в качестве фона. Введите текст оранжевого цвета Минимум 2004 г. или Минимум 2005 г., в зависимости от положения
красного маркера, характеризующего минимальное значение.
Для построение инфокривой Гистограмма выполните следующие действия:
1. Выберите группу пустых ячеек H3:H10, в которые необходимо вставить одну или несколько инфокривых (рис.5);
Рисунок 5. Показ тенденций изменения плановых статей бюджета с помощью инфокривой График
2. На вкладке Вставка в группе Инфокривые выберите тип создаваемой инфокривой: Гистограмма\
3. В поле Диапазон данных укажите диапазон ячеек с данными B3:F10, на основе которых будут созданы инфокривые;
4. Чтобы включить показ максимальных и минимальных значений, в окне Работа с инфокривыми на
вкладке Конструктор в группе Показать установите флажки Максимальная точка и Минимальная точка;
5. Чтобы применить предопределенный стиль, на вкладке Конструктор в группе Стиль выберите Стиль 36;
6. На этой инфокривой маркер минимального значения обозначим красным цветом. Чтобы изменить цвет маркеров, выберите пункт Цвет маркера и укажите Минимальная точка - Красный;
7. Поскольку инфокривая — это небольшая диаграмма, встроенная в ячейку, в эту ячейку можно вводить текст, а инфокривая при этом будет использоваться в качестве фона. Введите текст светло-синего цвета Максимум 2008 г., в зависимости от положения красного маркера, характеризующего минимальное значение.
Можно быстро увидеть связь между инфокривой и используемыми ею данными, а при изменении данных мгновенно увидеть соответствующие изменения на инфокривой. Помимо создания простой инфокривой на основе данных в строке или столбце, можно одновременно создавать несколько инфокривых, выбирая несколько ячеек с соответствующими данными (рис.6)
Рисунок 6. Показ тенденций изменения плановых статей бюджета с помощью инфокривых График и Столбец
В отличие от диаграмм на листе Excel, инфокривые не являются объектами: фактически, инфокривая — это небольшая диаграмма, являющаяся фоном ячейки. На приведенном рисунке 4 показаны инфографик в ячейках G3:G10 и инфогистограмма в ячейке H3:H10. Обе этих инфокривых получают данные из диапазона ячеек с В3:F10 и отображают в ячейке диаграмму, иллюстрирующую динамику статей бюджета. На диаграммах показаны значения по годам, обозначены максимальное (2008 г.) и минимальное (2005 г.) значения, отображены все точки данных и показана восходящая годовая тенденция.
Инфокривые в ячейках G3:H10 иллюстрирует 5-летнюю динамику плановых статей бюджета, однако она содержит линейчатую диаграмму, которая указывает лишь на тот факт, был ли в соответствующем году зарегистрирован рост (как в 2006—2008 годах) или спад (2004-2005 годах). Эти инфокривые используют значения в ячейках В3:F10.
Заключение
Одно из преимуществ инфокривых заключается в том, что их, в отличие от диаграмм, можно распечатать при печати листа, на котором они представлены.
В Excel 2010 доступны новые параметры форматирования гистограмм. Теперь можно применять сплошную заливку и границы, а также задавать направление столбцов "справа налево" вместо "слева направо". Кроме того, столбцы для отрицательных значений теперь отображаются с противоположной стороны от оси относительно положительных.
.
Источники информации
1. http://alexeyworld.com/blog/excel_sparklines.97.aspx - Анализ данных в Excel: Спарклайны
2. http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HA010354892.aspx?CTT=5&origin=HA010369709 - Показ тенденций изменения данных с помощью инфокривых
3. http://excel2.ru/articles/uslovnoe-formatirovanie -условное форматирование
4. office.microsoft.com
5. http://www.oszone.net/11641/Excel2010_InfoCurves
